個人情報保護方針｜金融機関向けの基幹システム開発なら日本システム総合研究所株式会社

個人情報保護方針

2006年7月1日 制定
2024年6月1日 最終改訂
日本システム総合研究所 株式会社
代表取締役　水谷 政子

当社は、高度情報通信社会を支える情報サービス産業の一端を担う企業として、個人情報保護 に関する取り組みが重要な経営課題の1つであると考え、その取扱いには万全を期しております。
昨今の顧客情報保護の重要性に対し一層の強化を目指して、日本工業規格「個人情報保護に関する 要求事項（JIS Q 15001：2017）」に準拠し、社内規則を定め、管理体制を確固たるものとすべく、 個人情報保護マネジメントシステムを策定いたしました。
また、この一環として下記の「個人情報保護方針」を定め、本方針に従って個人情報の保護に 全社一丸で取り組み、お客さまの信頼にお応え致します。

個人情報に関する法令等の遵守

当社は、個人情報の適切な保護と利用を重要な社会的責任と認識し、当社が各種業務を行うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」（以下、個人情報保護法といいます）および関連する法令や国が定める指針 その他の規範を遵守致します。

個人情報の収集・利用・提供

当社は事業特性および規模を考慮した個人情報保護管理体制を確立し、個人情報については、その収集、利用及び提供に関する社内規則に基づき、これを適切に取り扱います。
また、目的外利用は禁止するとともに、そのための措置を講じます。

1. 個人情報の利用目的
当社は、情報サービス事業を主体とした事業活動において、個人情報を以下の目的の達成に必要な範囲でのみ使用するものとします。

1. （１）保有個人データ
• 　　① 取引先担当者情報：商談、契約締結、契約業務の遂行、連絡
• 　　② 問い合わせ者情報：お問い合わせ対応、連絡
• 　　③ 株主様情報：当社株式関係事務、連絡
• 　　④ 従業者情報：業務遂行管理、人事・給与・労務管理、連絡
• 　　⑤ 採用応募者情報：採用選考、連絡
  　　　（注：ご本人から直接書面で取得する採用応募者情報）
• 　　⑥ 協力会社の技術者情報：開発適正選考管理、業務遂行管理、連絡
  　　　（注：ご本人の同意を得て取得する技術者情報）


2. （２）保有個人データ以外
1. 　　① 就職支援会社等の第三者から提供を受ける採用応募者情報：採用選考、連絡
2. 　　② 協力会社からご提供いただく技術者情報：開発適正選考、連絡

個人情報の安全対策

当社は、取り扱う個人情報のリスクに応じて、漏えい、滅失又はき損に対し合理的な安全対策を講ずるとともに、万一の問題発生には速やかな対処と是正対策を実施致します。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護の適切な維持・強化を目指し、個人情報保護マネジメントシステムを策定するとともに、これを継続的に見直し、改善・向上致します。

個人情報に関する本人の権利尊重

当社は、保有個人データに関して本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、または削除、利用の停止、消去、及び第三者への提供の停止を求められたとき、並びに個人情報の苦情及び相談の申出を受けたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応致します。

当社における保有個人データの安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。

1. （１）個人情報保護の基本方針の策定
• 　　・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針（個人情報保護方針）を策定しています。


2. （２）個人データの取扱いに係る規律の整備
• 　　・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。


3. （３）組織的安全管理措置
• 　　・個人データの取扱に関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。


4. （４）人的安全管理措置
• 　　・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
• 　　・個人データの秘密保持に関する契約を従業者と締結しています。


5. （５）物理的安全管理措置
• 　　・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
• 　　・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施しています。


6. （６）技術的安全管理措置
• 　　・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
• 　　・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。


7. （７）外的環境の把握
• 　　・外国において個人情報を取り扱うにあたっては、定期的に当該国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握した上で、安全管理措置を講じています。
• 　　・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

保有個人データ又は第三者提供記録に関する開示等の請求、または苦情等のお申し出について

保有個人データ又は第三者提供記録について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知（以下「開示等」といいます。）を請求される場合、又は個人情報の苦情及び相談をお申し出になる場合は、下記窓口宛てにお問い合わせください。

（当社は、当社ホームページにアクセスしてきた方の個人情報に関して、ご本人の同意なく無断で収集・利用することはありません。）

個人情報及び当社「個人情報保護方針」に関するお問い合わせ先

　名 称：日本システム総合研究所株式会社
　　　　代表取締役　水谷政子　（個人情報保護管理者兼務）
　　　　個人情報相談窓口　個人情報相談窓口責任者
　住 所：〒182-0024 東京都調布市布田一丁目44番地3号　高橋ビル601
　電 話：042-426-4218
　メール：privacy@nts-r.co.jp
受付時間：月～金曜日 10:00～17:00（祝日、年末年始を除く）

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

当社は、「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」により、プライバシーマークの認定を受け、認定個人情報保護団体に登録しております。
個人情報の取扱いに関する苦情等の申し出先は以下の通りです。

　名 称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
　住 所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
　電 話：03-5860-7565　／　0120-700-779